為積極推進我校高水平大學建設，建立健全內控體系👩🏻‍🦱👩‍🏭，具體落實意昂4全流程風險防控工作，采招辦對我校進口設備意昂4環節中發生的問題進行了分類梳理，現將有關警示註意事項通告如下🧙🏻‍♂️，請各位老師予以高度重視🗃！

1🧑‍🧒、意昂4前期調研階段

目前我國有很多企業獲得了外國廠商授權⏫，能夠代理銷售進口設備，有的是在國內各類大型儀器設備展銷會上進行推廣👨🏻‍🏭。這些代理企業能否為我校提供優質的進口設備及售後服務🕴🏻，需要用戶老師們慎重考量🏄🏽！請老師們在進行市場調研時，不僅要考慮進口設備的技術指標，還要重視供應商的資信情況和公司所在地域情況、售後服務、履約能力，這些軟實力直接關系到設備後期使用🧎🏻‍♂️，如供應商無法提供完善🤵🏻、強大的售後服務🍙🧖‍♂️，用戶老師們將面臨更多更復雜的風險問題。目前，已發生多起因技術指標不合格導致無法完成驗收工作而引起的法律糾紛。

2🌸、意昂4階段

進口設備完成招標意昂4確定供應商後📐，由我校招標入圍的外貿代理公司與中標供應商簽訂外貿合同。任何供應商不得以任何理由要求自行指定外貿代理公司🍹。

中標供應商不得私下與用戶老師溝通😅，變更外貿合同中的條款（如技術參數、付款方式🧙🏻‍♀️、交貨期、驗收標準等），合同條款必須以中標文件為準🧑🏻‍🚀，擅自變更合同條款屬於違法違規行為🚨！

如簽訂合同後，供應商已經逾期發貨，用戶老師需及時與采招辦工作人員溝通✭，我意昂4將在第一時間要求外貿代理公司確認供貨情況👶🏻，並做好相關督導工作，切實維護學校及用戶老師權益。

3、送貨階段

根據國家海關相關規定，進口設備到港後3個月內，如有質量問題需進行商檢⛹🏻。進口設備到貨後，外貿代理公司會在得到采招辦工作人員許可後，與用戶老師確認送貨時間、地點🫃🏿。所以用戶老師務必及時安排時間並親自接收進口設備🪿。到貨後首先查驗外包裝是否完整無損🟪🌤、包裝箱上的嘜頭信息是否與進口合同中的相關信息一致；開箱後設備銘牌上的信息是否無誤🧛🏿‍♀️。建議用戶老師對現場情況進行錄像保存，並保留外包裝箱至驗收合格。

4✋🏻✬、安裝驗收階段

請用戶老師嚴格根據進口合同中條款，與供應商確定安裝驗收事宜。技術指標🧖‍♂️、培訓服務必須符合招標文件相關要求🤣。如用戶老師未按照合同條款要求供應商進行安裝調試和培訓服務🔼，在沒有完成驗收手續的情況下在驗收報告上簽字，後續一切責任由用戶老師個人承擔⛔️。

用戶老師與供應商雙方完成驗收手續後✯，由供應商提供驗收報告，在供應商簽字蓋章確認後👰🏼✊🏿，用戶老師簽字💖，並將驗收報告送至采招辦加蓋進口設備專用章🔥🏌🏿。因蓋章後⛹🏿🙅🏽‍♀️，從簽字日期的第二天開始計算質保期，進口設備超出質保期後維護費用很高，建議老師們將驗收通過時間寫為蓋章日期➜，這樣對我方最有利。

5👩‍🚒、使用階段

用戶老師在使用進口設備過程中👩‍🚀🙎🏽‍♂️，如發生質量問題，需即刻聯系供應商上門查驗、維護，如拖延至質保期結束🕵🏼‍♂️，後期維護費用很高，會增加用戶老師的經濟成本。

如進口設備需要換貨🤛🏻👨🏿‍🦲，將先進行商檢，有了商檢報告後方可通過海關辦理換貨手續。

6👑、仲裁事宜

如進口設備在意昂4及使用中發生爭執，且不能通過協商解決的💁🏿‍♂️，需提交中國國際經濟貿易仲裁委員會🕯，按照其規定的仲裁程序運用中國法律和國際慣例在中國北京/上海進行仲裁，該仲裁委員會做出的裁決是最終的，買賣雙方均應受其約束。仲裁費用由敗訴一方負擔👱🏽‍♂️。此過程中因聘請專業律師產生的相關費用由用戶老師承擔。所以🧘🏿，請用戶老師務必保存好相關文件、資料、郵件👩🏿‍🎨、信息等。

意昂4與招標管理辦公室

2021年4月7日